5 Creative (und kostengünstige) Ways to Danke und Erkennen Sie Ihre Spender

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erkennen und anzuerkennen Spender ist ein entscheidender Schritt, um das Geschenk. Es könnte in Betracht gezogen werden der letzte Schritt erhalten ein Geschenk, aber es ist tatsächlich der erste Schritt, um das nächste Geschenk. Erwägen Sie diese 5 kreative Ideen zu ehren und zu danken, Ihre Spender.

1. Vielen Dank, dass Sie Ihre Spender 7 mal. Es gibt nichts Wichtigeres als Dank an unsere Spender. Wir müssen sicherstellen, dass Spender wissen, wie sehr wir sie und ihre Großzügigkeit zu schätzen wissen. So danken Sie Ihrem Spender 7 mal. Die 7 Thanks müssen nicht aufwendig oder teuer sein -. Nur aufrichtig

Die anfängliche Danke sollten rechtzeitig erfolgen. Ihre schnelle Reaktion auf Geschenk eines Spenders lässt sie wissen, dass Sie in der Tat erhalten ihr Geschenk und dass Sie froh, es zu haben. Idealerweise sollten Sie eine erste Dankesschreiben innerhalb von 48 Stunden nach Eingang ein Geschenk. Es gibt nichts Schlimmeres für einen Spender zu warten, Wochen oder Monate, für ein Geschenk Anerkennung.

Nachfolgende Thank Yous kann über mehrere Wochen oder Monate verteilt werden. Lassen ein wenig Zeit vergehen zwischen Dankeschöns zeigt den Spender, die Sie nicht über sie vergessen haben. Und, es hilft Ihnen eine Beziehung aufzubauen

Ideen für die 7 Dankeschöns:.

– Computergenerierte Brief

– Handschriftliche Notiz-Karte

[1999002 ] – Phone call

– E-Mail

– Rufen Sie an oder beachten des Geschäftsführenden Direktors

– Rufen Sie an oder beachten Sie von einem Vorstandsmitglied

– Rufen Sie an oder Anmerkung von einem anderen Mitarbeiter (NICHT ein Fundraiser)

– Hinweis von einem Client

– Foto von Ihrer Organisation in Aktion

– Schriftliche Update über den Einsatz von Geschenk des Spenders [ 1999003]

2. Binden Sie Ihre Verpflegung in den Erkennungsprozess. Vorstandsmitglieder wollen oft, Ihnen zu helfen, aber sie sind sich nicht sicher, wie sie helfen können, sind. Erwägen Sie, diese Ideen:

– Stellen Vorstandsmitglieder zu schreiben danken Ihnen Anmerkungen, vor allem an die Geber sie wissen. Eine persönliche Nachricht von einem Peer oder Freund ist ein leistungsfähiges Bestätigung für eine Spender

-. Stellen Vorstandsmitglieder zu machen Danke fordert die Geber. Geben Sie ihnen ein Skript und nur ein paar Namen zu nennen (vielleicht 3 oder 4). Geben Sie ihnen ein Zieldatum, um die Anrufe zu vervollständigen (dh innerhalb der nächsten 2 Wochen). Und sie bitten, antworten zurück zu Ihnen, wenn sie mit allen möglichen Anmerkungen der Spender gemacht oder irgendwelche Beobachtungen haben sie getan. Machen Sie einen Anruf mit ihnen, wenn sie besorgt über die ersten Schritte sind

-. Stellen Vorstandsmitglieder als Gastgeber oder die Gastgeberin zu einem bestimmten Spender auf danken Sie Ereignis handeln. Der Vorstand kann one-on-one Aufmerksamkeit auf eine spezielle Spender stellen und ihn zu anderen Vorstandsmitglieder oder Spender bei der Veranstaltung vorstellen. Ein ausgebildeter Vorstand effektiv pflegen ein Spender und aufzulesen wertvolle Informationen über die Haltung des Spenders zu Ihrer Organisation.

3. Nutzen Sie die Leistung der danken Sie anrufen. Eines der mächtigsten Werkzeuge, die Sie haben, ist auf Ihrem Schreibtisch – Telefon. Einen danken Sie anrufen, um ein Spender kann ein guter Weg, um Dank zu sagen sein. Er sagt, an den Spender, die Sie nahm sich Zeit, greifen Sie zum Telefon und rufen sie. Nicht viele Unternehmen tun dies in diesen Tagen, so dass Ihre Spender könnten schockiert sein! Hier ist eine einfache Skript für danken Sie anrufen:

A. Sagen Sie den Namen des Spenders und dann identifizieren Sie sich und Ihr Unternehmen. „Mrs. Smith? Das ist Sandy vom Save the Universe Foundation.“

Ihre Spender wahrscheinlich misstrauisch zu sein. Sie denken wahrscheinlich, Sie, um sie um etwas bitten sind.

B. Sagen Sie ihnen, warum Sie anrufen. „Wir haben Ihren Scheck in der Post heute und ich rufe zu sagen danken Ihnen.“

Du wirst wahrscheinlich Erleichterung und Überraschung des Spenders Stimme zu hören.

C. Pause.

Sagen Sie nichts. Der Spender wird wahrscheinlich sprudeln über, wie groß Ihr Unternehmen ist oder warum sie das Geschenk gemacht. Sie können eine Notiz ihrer Argumentation zu machen, vor allem wenn sie zeigen eine Lieblingsprogramm oder Funktion Ihrer Organisation.

D. Laden Sie den Spender, um Informationen mit Ihnen teilen. „Gibt es etwas, Sie möchten, dass ich zu unserem Executive Director für Sie weiterleiten?“

Oft wird der Spender platt, dass Sie wissen, was sie denken, wollen und ihre Stellungnahmen werden den ganzen Weg zu gehen die Spitze. Selbstverständlich sind Sie verpflichtet, tatsächlich teilen ihre Kommentare mit ED! Sichern die Spender werden Sie ihre Stellungnahme zu übergeben.

E. Vielen Dank, dass der Spender erneut. „Vielen, vielen Dank für die Aufnahme eine Minute, um mit mir zu reden. Und nochmals vielen Dank für die Unterstützung unserer Arbeit.“

Das ist es! Anruf durchgeführt wird. Diese Anrufe in der Regel nur 3 oder 4 Minuten und wird sich auszahlen big!

4. Beziehen Sie Ihre gesamte Team in das Danken Ihrer Spender. Erwägen Sie die Verwendung dieser Techniken für die Einbeziehung anderer Mitarbeiter in der Bestätigungsprozess

-. Stellen Sie den Mitarbeitern des Programms Um eine Notiz oder Brief an den Spender schreiben sie wissen, wie ihre Gabe verwendet wird, lassen. „Front-line“ Geschichten sind genau das, was die Geber hören wollen

– Auf einer Mitarbeiterversammlung, übergeben Sie eine Karte der Umgebung und bitte alle, es zusammen mit einer eine Zeile danken Ihnen Mitteilung unterzeichnen. Schicken Sie die Karte an den Spender

-.. Stellen Sie Mitarbeiter zu Touren nach Spendern bereitzustellen, wenn sie besuchen

5. Achten Sie auf die besondere Anerkennung Bedürfnisse einiger Spender. Manche Leute wollen anerkannt werden und andere nicht. Sie müssen Ihre Spender gut genug um zu wissen, was sinnvoll sein, sie würde kennen. Corporate Spender neigen dazu, all die Anerkennung, die sie bekommen können, während einzelnen Spendern in der Regel nicht wollen, ein großes Getue über sie gemacht werden soll.

Hier sind einige Dinge zu beachten, wenn die Anerkennung Spender zu halten.

-. Erkennen Sie Nehmens Spendern in ihren Büros

-. – Achten Sie darauf, die Anerkennung ist sinnvoll, um den Spender

– Wenn Sie alles haben, gedruckt

Halten Sie es einfach und kostengünstig. , stellen Sie sicher, dass Sie Namen rechts des Spenders geschrieben und benutzt den richtigen Namen.

Hier sind einige Beispiele von effektiven und kostengünstigen Spendererkennungstechniken.

Ein kleiner Korb mit kleinen Bonbons macht eine schöne “ Danke „Geschenk für die Unterstützung eines Spenders. Fügen Sie eine handgeschriebene Karte und das Paket komplett!

Nehmen Sie ein Foto von Ihrer Organisation in Aktion und personifizieren Sie es für Ihre Spender. „John, du hast dies geschieht“ in Goldtinte geschrieben kann ein leistungsfähiges Erkennung Werkzeug. Eine preiswerte Rahmen machen das Geschenk bereit, auf einem Schreibtisch sitzen.

Wenn Sie die Eigenschaft um Ihre Einrichtung besitzen, sollten Sie eine Pflanzung in Anerkennung eines Spenders. Dies ist besonders leistungsfähig, wenn Ihr Unternehmen über einen Außenelement oder, wenn der Spender hat einen bevorzugten Art von Baum oder Strauch. Sie können ein kleines Schild mit dem Namen des Spenders durch die Pflanzung hinzufügen, damit der Spender kann es sehen, wenn sie Sie besuchen.

Immer auf der Suche für eine einfache und sinnvolle Weise zu danken und zu erkennen, Ihre Spender und Sie werden auch auf Ihrem Weg zum Fundraising Erfolg.

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